Skiture arrangeret af arbejdsgiveren er en populær måde at styrke fællesskabet i virksomheden, men det er vigtigt at have styr på reglerne.
Uden den rette dokumentation kan en sådan tur ende med en ubehagelig skatteoverraskelse for medarbejderne.
Hvornår er rejsen skattefri?
Ifølge Søren Bech, skatteekspert hos PwC, er en arbejdsgiverbetalt rejse skattefri, hvis rejsens hovedformål er erhvervsmæssigt.
Det kan for eksempel være kurser, studierejser eller møder, hvor det faglige indhold er i fokus.
Men hvis rejsen har for meget turistmæssigt indhold, kan det føre til skattepligt for medarbejderne, selvom der er faglige elementer med på turen, fortæller han i en pressemeddelelse fra PwC.
“Hvis det ikke kan dokumenteres, at det faglige fylder mest, vil skattemyndighederne typisk anse rejsen for at være privat og dermed skattepligtig,” forklarer Søren Bech.
Skattemyndighedernes vurdering
Skattemyndighederne vurderer rejsens formål ud fra en række kriterier, herunder om turen er relevant for virksomhedens indtægter og medarbejdernes faglige udvikling.
I en afgørelse fra 2024 blev en arbejdsgiver pålagt at indberette en skirejse som skattepligtig, fordi det blev vurderet, at netværksaktiviteter fyldte mere end de faglige elementer.
-
-
Hvis en rejse anses som skattepligtig, skal medarbejderen betale skat af turens markedsværdi som B-indkomst.
Arbejdsgiveren har samtidig pligt til at indberette værdien i E-indkomst, hvis beløbet overstiger bagatelgrænsen for personalegoder, der i 2025 er på 1.400 kroner.
Dokumentation er afgørende
Virksomheder, der ønsker at undgå skattepligt for deres arrangementer, bør sikre sig grundig dokumentation for rejsens faglige karakter.
Søren Bech anbefaler et detaljeret program med beviser for deltagelse i aktiviteter, deltagerlister og eventuelt en anmodning om bindende svar fra skattemyndighederne.
“Dokumentation er helt central, hvis en virksomhed vil sikre, at en rejse ikke bliver skattepligtig,” understreger Søren Bech og tilføjer, at det kan tage op til tre måneder at få et bindende svar fra skattemyndighederne.